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企业推行5S咨询项目之前要做好哪些准备

5S管理活动给我们提供了很多十分实用的工具,帮助生产管理者解开在推进6S活动时可能面临的各种困惑,比如改善提案或者5S管理制度的执行。其实,在一段时间的推行后,企业在生产效率方面得到了不小的提升,原本复杂的工序变得简单,原本复杂的作业方式被简化,很多实用工具的使用使得生产变得更加的便捷,物品的标示也使得工具不再像以前那样那么的难找,从中也减少了生产过程中时间的浪费,员工们积极参与提案的设计,共同发挥着所有人的智慧。

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推行5S管理,其体现出来的是一种立竿见影的效果,从而调动员工的积极性来形成强大的推动力和凝聚力,保证其他管理模式的顺利导入。5S是管理的基础,是全员生产保养的前提,是TQM(全面质量管理)的第一步,是推行其他管理理念的基石。下面是企业推行5S之前所要具备的基本功:


1、营造整体氛围

企业无论是导入TQM,还是推动JIT、六西格玛管理等,在导入这些方法的契机中,若没有先行推动5S活动,则很难营造一种良好的氛围,起到良好的促进作用。推动5S管理可以营造一种整体氛围,使组织或企业的每位职员都养成习惯并积极参与,从而容易获得员工的支持与配合,利于调动员工的积极性来形成强大的推动力。


2、体现效果,增强信心推动5S,与其它JIT、TQM、六西格玛等的关系可体现出一种效果,也可以增强员工的信心。众所周知,实施JIT、TQM等活动,其效果比较隐蔽和长期性,难以立即看到,而5S的推动,它的效果则是立竿见影的。因此,若在推行JIT、TQM等活动的过程中,先行导入5S管理,可在短期内获得显著效果来增强员工的信心。


3、落实5S精神是提升品质的必要途径5S管理是现场管理的基础,5S管理水平的高低直接影响到现场管理的水平,而现场管理的水平则制约着其他管理模式推动或执行的成效。因此,只有通过5S管理活动来改善组织的现场管理水平,提高员工的品质,才能为其他管理模式的导入起到事半功倍的效果。


4、制定适合本企业的5S指导性文件按照ISO9000的精神,文件是企业内部的法律,有了明确的书面文件,员工才知道哪些可以做,哪些不可以做。正如企业实施ISO9000一样,推行5S也要编制相应的文件,这些文件可列入ISO9000质量体系文件的第三层文件范畴中,以指导员工的行为规范。


5、加强5S管理的监督检查工作加强5S管理的监督检查工作,目的在于通过不断监督,使本企业的5S执行文件在每位员工心中打下深刻的烙印,并最终形成个人做事的习惯,提升员工的品质。本阶段可以与ISO9000质量体系中的内部质量审核活动结合起来进行。


企业可以通过5S培训和咨询活动来导入5S管理工作,但是这并不能代表我们推行5S管理工作成功了,5S管理工作是需要企业长期的坚持不懈,成为企业真正的企业文化才可以代表企业推行5S管理工作。


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