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推行5S管理的重要性

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虽然5S管理能为企业带来种种巨大的好处,我国越来越多的企业也认识到5S管理的重要性,在逐步推行5S管理。但不容乐观的是,一些企业在推行5S管理过程中,往往出现形似而神不似的问题。比如制定一大堆制度,但实际上却很难执行下去,甚至根本无法实施,又或把它仅仅理解成打扫卫生等等... ...

那么,推行5S管理的重要性如下:


1、建立完善5S日常管理的组织模式

推行5S管理如同进行一场战斗,要想取得胜利,就必须要事先进行精心策划、周密部署,建立起完善的组织模式。企业各部门也应迅速成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划,提出各部门的方案与计划,并具体落实到相应的责任人。

当5S逐渐成为每一位员工的习惯时,这时就可以转为由执行部门来推动。因此,设定组织构架时,在5S管理起初阶段,一定要设立一个专门的部门来推动。该部门还应承担设定5S的方针和目标、制定5S活动的推行工作计划、监督实施及制定5S管理的文件体系等的职责。


2、全面宣传5S管理的实质与意义

在现代企业管理中,要让每个员工真正、彻底地理解5S管理工作的精神实质,通过全面的宣传从根本上提升员工的5S管理意识。为此企业应建立起随时、随地、随人的宣传培训机制,使员工随时、随地接受培训。

通过宣传教育,采取多种行之有效的手段,说明推进5S管理工作的精神要点,让大家积极参与,参观学习优秀的5S管理样板场所,在互相观摩、互相指导中一起提高。


3、推动实行5S管理的标准化

5S管理推进到一定的程度后,就要进入标准化阶段,标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。标准化的目的就是强调系统管理,即规定时间、地点、人物、事情、如何做、做多少。

其次,标准化的目的就是优化品质管理,即以客户为中心、领导表率、全员参与,还要注意过程控制和管理。标准化的最终目的在于降低产品在各个环节中的成本,提升产品质量,提升企业的形象与员工素养。


4、持续改进5S管理的监督检查


监督检查目的是通过监督使企业的5S执行方案最终形成员工个人做事的习惯,从提升工作基础要求开始,达到素养及管理的良性提高。

在监督检查中,企业可聘请专家进行现场检查与指导,有效地推进各项管理工作的改进。还可成立5S检查专项小组,针对不同阶段进行检查督导,以保证5S管理推行达到要求和按时完成,并不断持续改进。


5、培养5S管理的良好人文环境

在现代企业中,任何员工都不会放弃追求优良的生存环境,而压抑、杂乱的生产工作环境必定造成员工压力大、团队凝聚力不强等现象。


因此5S管理要从环境入手,加强“硬件建设”,促进员工“软件”,比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效。从而培养出员工的标准意识和惯性思维,能够自觉自律达到5S标准。


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